+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Резерв на оплату отпусков по графику 2018

Резерв предстоящих расходов на оплату отпусков в году обязаны создавать все организации, за исключением тех, которые могут вести упрощенный бухучет п. Создавая резерв отпусков, организации тем самым обеспечивают заинтересованных пользователей информацией о величине обязательства по оплате отпусков работникам на отчетную дату. Какую дату для расчета резерва выбрать, организация решает сама и закрепляет это в своей Учетной политике. Резерв на оплату отпусков на отчетную дату формируется по дебету тех же счетов учета, на которых организация отражает начисление заработной платы. Отпускные и компенсации за неиспользованные дни отпуска, а также исчисленные с этих сумм взносы во внебюджетные фонды начисляются за счет резерва следующим образом:.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как создать и использовать резерв на оплату отпусков?

Резерв на оплату отпусков по графику 2018

В соответствии с Письмом Минфина РФ от Таким образом, государственные муниципальные учреждения независимо от типа должны формировать резерв предстоящих расходов на оплату отпусков. Причем формирование названного резерва, включая платежи на выплаты по оплате труда отложенные обязательства по оплате отпусков за фактически отработанное время , следует производить независимо от источника финансового обеспечения указанных выплат. В силу требований п. В числе прочих учреждением может быть создан и резерв на оплату отпусков.

В соответствии с п. При этом резерв должен использоваться только на покрытие тех затрат, в отношении которых был изначально создан. Согласно ст. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у работодателя.

По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев. Таким образом, по истечении каждого месяца работы сотрудника учреждения у работодателя учреждения возникает перед ним обязанность по предоставлению выплат за соответствующие дни отпуска.

Согласно Трудовому кодексу работодатель вправе предоставить отпуск до отработки работником периода, за который предоставляется отпуск. На такие выплаты на счетах резерва предстоящих расходов на оплату отпусков, включая платежи на выплаты по оплате труда, начисления не производятся.

Таким образом, государственные муниципальные учреждения в том числе бюджетные, казенные и автономные должны формировать резерв предстоящих расходов на оплату отпусков. Причем формирование обозначенного резерва, включая платежи на выплаты по оплате труда отложенные обязательства по оплате отпусков за фактически отработанное время , следует производить независимо от источника финансового обеспечения указанных выплат. Решение о формировании резерва предстоящих расходов на оплату отпусков должно быть зафиксировано в учетной политике.

При этом недостаточно указать только счет, на котором будут аккумулироваться суммы накопления резервирования предстоящих расходов. Информацию необходимо раскрыть более полно. Рекомендации по расчету резерва предстоящих расходов на оплату отпусков приведены в Письме Минфина РФ от В нем финансовое ведомство разъяснило: кроме детализации самих резервов, в учетной политике учреждения нужно прописать методы оценки обязательств.

Порядок и методы формирования оценочного значения зависят от вида создаваемого резерва. Согласно названному приложению оценочное обязательство в виде резерва на оплату отпусков за фактически отработанное время может определяться ежемесячно ежеквартально, ежегодно на последний день месяца квартала, года , исходя из данных о количестве дней неиспользованного отпуска по всем сотрудникам на указанную дату, предоставленных кадровой службой.

Методика 1. Расчет средней зарплаты производится персонифицированно по каждому сотруднику по следующей формуле:. К — количество не использованных сотрудником дней отпуска за период с начала работы на дату расчета конец каждого месяца, квартала, года ;. ЗП — среднедневной заработок сотрудника, исчисленный по правилам расчета среднего заработка для оплаты отпусков на дату вычисления резерва.

К — общее количество не использованных всеми сотрудниками дней отпуска за период с начала работы на дату расчета конец каждого месяца, квартала, года ;. Методика 3. Расчет средней зарплаты осуществляется по отдельным категориям сотрудников группам персонала :. К1, К2, К3 — количество всех дней неиспользованного отпуска каждой категории сотрудников группы персонала ;.

ЗПср1, ЗПср2, ЗПср3 — средняя зарплата, рассчитанная по каждой категории сотрудников группе персонала. Учреждение может самостоятельно выбрать любую из приведенных методик, исходя из численности персонала, трудоемкости процедур, наличия необходимого программного обеспечения. При этом стоит отметить, что методика 1 где расчет суммы расходов, связанных с отпуском, производится индивидуально по каждому работнику наиболее трудоемкая, но считается идеальной, поскольку позволяет точно определить сумму расходов на предполагаемые отпуска, а следовательно, более равномерно распределить расходы, относимые на финансовый результат деятельности учреждения.

Для использования данной методики необходимо установить по каждому работнику:. Методики 2 и 3 являются более простыми и менее трудоемкими, причем последняя позволяет рассчитывать расходы на оплату отпусков по каждому структурному подразделению учреждения.

Что же касается определения резерва на оплату страховых взносов, он исчисляется с учетом методики расчета резерва на оплату отпусков. Поэтому сумма страховых взносов при формировании данного резерва может быть рассчитана по каждому работнику индивидуально, в среднем по учреждению или по каждой категории работников группе персонала.

Возможен расчет с учетом предельной величины базы для начисления страховых взносов на основании информации за предшествующий период и применяемого повышающего коэффициента. Страховые взносы в ФФОМС начисляются на всю сумму выплат и вознаграждений в пользу физических лиц без учета предельной величины базы для начисления страховых взносов.

В ходе проверки органом государственного финансового контроля установлен факт неотражения автономным учреждением в сведениях по дебиторской и кредиторской задолженности учреждения ф. При этом в самом балансе государственного муниципального учреждения ф. Будет ли это считаться искажением бухгалтерской отчетности?

Чем грозит признание данного факта искажением отчетности? Неотражение в сведениях по дебиторской и кредиторской задолженности учреждения ф. В случае установления данного факта должностное лицо учреждения может быть привлечено к административной ответственности по ст. В силу ст. Состав бухгалтерской финансовой отчетности организаций государственного сектора устанавливается в соответствии с бюджетным законодательством РФ ч.

Согласно п. Таким образом, сведения по дебиторской и кредиторской задолженности учреждения ф. В силу п. Указанным пунктом также предусмотрено, что в бухгалтерском учете подлежит отражению информация, не содержащая существенных ошибок и искажений, позволяющая ее пользователям положиться на нее как на правдивую.

В целях бухучета существенной признается информация, пропуск или искажение которой могут повлиять на экономическое решение учредителей учреждения пользователей информации , принятое на основании данных бухгалтерского учета и или бухгалтерской финансовой отчетности субъекта учета. С учетом вышеизложенного неотражение в сведениях по дебиторской и кредиторской задолженности учреждения ф.

При выявлении контрольным органом факта искажения отчетности учреждение виновное лицо может быть привлечено к административной ответственности по ст. Объектом правонарушения по ст. Объективную сторону правонарушения составляет искажение данных бухгалтерского учета, в том числе связанных с искажением сумм начисленных налогов и сборов, а также нарушение срока хранения учетных документов.

При этом под грубым нарушением требований к бухгалтерскому учету, в том числе к бухгалтерской финансовой отчетности, понимаются:. За повторное грубое нарушение требований к бухгалтерскому учету налагается административный штраф от 10 до 20 руб. При этом повторным совершением административного правонарушения является совершение правонарушения в тот период, когда лицо считается подвергнутым административному наказанию за совершение однородного административного правонарушения п.

Напомним, что лицо, которому назначено административное наказание за совершение административного правонарушения, признается подвергнутым данному наказанию со дня вступления в законную силу постановления о назначении административного наказания до истечения одного года со дня окончания исполнения этого постановления ст.

Исходя из примечания 2 к ст. По мнению Минфина, высказанному в Письме от Например, ошибки в аналитическом учете объектов имущества машин, оборудования, прочих основных средств , которые не повлекли неправильное исчисление амортизации налога на имущество организаций , не формируют отклонения по величине активов субъекта учета и не влияют на принятие финансовых решений пользователем отчетности.

Соответственно, такое искажение аналитических показателей не влияет на достоверность отчетности. Вместе с тем отражение на балансовых счетах учета основных средств информации об объекте недвижимого имущества, созданном субъектом учета и фактически находящемся в его пользовании содержании , но не закрепленном за ним на праве оперативного управления государственная регистрация права оперативного управления, предусмотренная законодательством РФ, отсутствует , не соответствует действующим правилам бюджетного учета и создает некорректное увеличение объема основных средств, а также расходов субъекта учета по уплате налога на имущество организаций, влияя на объем финансового обеспечения субъекта учета и финансовый результат его деятельности.

Можно ли привлечь к административной ответственности за искажение бюджетной отчетности должностное лицо учреждения, если ранее названное лицо уже было привлечено к дисциплинарной ответственности за данное нарушение? Привлечение должностного лица к дисциплинарной ответственности не является препятствием для привлечения того же лица к административной ответственности за это же нарушение.

Исходя из ст. По смыслу данного определения под неисполнением работником без уважительных причин трудовых обязанностей понимается нарушение требований законодательства, обязательств по трудовому договору, правил внутреннего трудового распорядка, должностных инструкций, положений, приказов работодателя, технических правил и т. Дисциплинарным проступком является виновное, противоправное неисполнение или ненадлежащее исполнение работником возложенных на него трудовых обязанностей, в том числе нарушение должностных инструкций, положений, приказов работодателя.

Неисполнение или ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей признается виновным, если работник действовал умышленно или по неосторожности. Не может рассматриваться как должностной проступок неисполнение или ненадлежащее выполнение обязанностей по причинам, не зависящим от работника например, из-за отсутствия необходимых материалов, нетрудоспособности.

Противоправность действий или бездействия работников означает, что они не соответствуют законам, иным нормативным правовым актам, в том числе положениям и уставам о дисциплине, должностным инструкциям. Дисциплинарным проступком могут быть признаны только такие противоправные действия бездействие работника, которые непосредственно связаны с исполнением им трудовых обязанностей. Факт совершения работником дисциплинарного проступка должен быть оформлен в документарном виде. При этом для привлечения работника к дисциплинарной ответственности необходимо установление наличия дисциплинарного проступка, времени, места, обстоятельств, вины работника в его совершении, причинно-следственной связи между действиями работника и совершенным проступком.

Административная ответственность за искажение бюджетной отчетности закреплена в ст. Согласно действующей в настоящее время редакции данной статьи непредставление или представление с нарушением сроков, установленных бюджетным законодательством и иными нормативными правовыми актами, регулирующими бюджетные правоотношения, бюджетной отчетности, либо формирование и представление с нарушением установленных требований сведений документов , необходимых для составления и рассмотрения проектов бюджетов бюджетной системы РФ, исполнения бюджетов бюджетной системы РФ, либо представление заведомо недостоверной бюджетной отчетности или иных сведений, необходимых для составления и рассмотрения проектов бюджетов бюджетной системы РФ, исполнения бюджетов бюджетной системы РФ, влечет наложение на должностных лиц административного штрафа в размере от 10 до 30 руб.

Объект данного правонарушения — общественные отношения, возникающие в сфере бюджетных правоотношений. Объективная сторона указанного правонарушения характеризуется непредставлением или представлением с нарушением сроков, установленных бюджетным законодательством и иными нормативными правовыми актами, такой отчетности либо представлением заведомо недостоверной бюджетной отчетности или иных сведений для этих целей.

Субъектами рассматриваемого правонарушения являются должностные лица. Субъективная сторона данного правонарушения состоит как в наличии умысла, так и в возможном совершении правонарушения по неосторожности. В силу ч. Юридические лица подлежат названной ответственности за совершение указанных нарушений в случаях, предусмотренных статьями разд.

Юридическое лицо признается виновным в совершении такого правонарушения, если будет установлено, что у него имелась возможность соблюдать правила и нормы, за нарушение которых обозначенным кодексом или законами субъекта РФ введена административная ответственность, но оно не приняло все зависящие от него меры по их соблюдению. В свою очередь, должностное лицо подлежит административной ответственности в случае совершения им нарушения в связи с неисполнением либо ненадлежащим исполнением своих служебных обязанностей.

Напомним, что под должностным лицом понимается лицо, постоянно, временно или в соответствии со специальными полномочиями осуществляющее функции представителя власти, то есть наделенное в установленном законом порядке распорядительными полномочиями в отношении лиц, не находящихся в служебной зависимости от него, а также лицо, выполняющее организационно-распорядительные или административно-хозяйственные функции в государственных органах, органах местного самоуправления, государственных и муниципальных организациях, в Вооруженных Силах, других войсках и воинских формированиях РФ.

Исходя из п. Вместе с тем необходимо иметь в виду, что в случае возникновения разногласий в отношении ведения бухгалтерского учета между руководителем экономического субъекта и главным бухгалтером или иным должностным лицом, на которое возложено ведение бухучета, либо лицом, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухучета ч.

Отметим, что в силу ст. Руководитель же ведение бухгалтерского учета и составление на его основе отчетности вправе передать по правилам законодательства РФ по договору соглашению другому учреждению, организации централизованной бухгалтерии. При этом руководитель учреждения принимает решения в пределах его компетенции, которая определяется учредительными документами и контрактом. Из положений п. Формы бухгалтерской бюджетной отчетности, содержащие плановые прогнозные и аналитические показатели, также подписываются руководителем финансово-экономической службы при наличии в структуре учреждения и или лицом, ответственным за формирование аналитической информации.

Бухгалтерская бюджетная отчетность, составленная централизованной бухгалтерией, подписывается руководителем учреждения, передавшего ведение учета, руководителем и бухгалтером-специалистом централизованной бухгалтерии, осуществляющей ведение бухгалтерского учета. Представление централизованной бухгалтерией бухгалтерской отчетности учреждения, в отношении которого централизованная бухгалтерия производит ведение бухгалтерского учета, пользователям бухгалтерской отчетности осуществляется по согласованию с руководителем указанного учреждения.

В соглашении о передаче ведения бюджетного бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии приложении к соглашению должны быть установлены регламент взаимодействия руководителя учреждения с бухгалтерией, содержащий обязательные гарантии по предоставлению своевременной, качественной, достоверной и оперативной информации в соответствии с законодательством РФ, в том числе по требованию руководителя учреждения, порядок информационного взаимодействия между руководителем ответственными лицами учреждения и централизованной бухгалтерией, порядок обмена электронными документами и сведениями, порядок оформления и принятия к учету первичных учетных документов, регламентация организации взаимодействия централизованной бухгалтерии и руководителя ответственных лиц учреждения по иным вопросам, необходимым для принятия экономических и хозяйственных решений субъектом учета.

Кроме того, в соглашении должна быть прописана ответственность централизованной бухгалтерии по исполнению обязательств по ведению бюджетного бухгалтерского учета, хранению документов, осуществлению внутреннего контроля за правильностью совершения хозяйственных операций и или по оформлению первичных учетных документов, по своевременности сроков формирования бюджетной бухгалтерской и налоговой отчетности, по подготовке платежных документов и иных функций, предусмотренных переданными полномочиями.

В соответствии с ч.

Правила расчета резерва на оплату отпусков в бухучете

Хоть обязанность предприятий создавать обеспечение для выплаты отпусков существует давно, вопросов меньше не становится. Просто не все предприятия прежде его создавали, а для налоговиков нынче это один из самых популярных вопросов во время проверки. Поэтому рассмотрим наиболее распространенные вопросы Предприятие не создавало обеспечение для оплаты отпусков далее - резерв отпусков до года.

Резерв по отпускам в бухгалтерском учете — это средства на оплату отпускных и Для этого составляется особый документ — график отпусков. Например, резерв отпусков на год нужно было сформировать в году.

Резерв на оплату отпусков

Вопрос: Являясь малым предприятием, организация не создавала резерв на оплату отпусков, но в связи с тем, что предприятие подлежит обязательному аудиту по остаточной стоимости ОС обязали создавать резерв на оплату отпусков. Предприятие планирует создать на г. Для этого на Правильно ли организация рассчитывает остатки по отпускам, как это отразить в бухгалтерском учете, нужно ли отражать в налоговом учете, можно ли начислять резерв за каждый квартал и как отражать в бухгалтерском и налоговом учете? Ответ: В бухгалтерском учете величина резерва на оплату отпусков должна быть равна общей сумме отпускных всем сотрудникам с учетом налогов и взносов, которые нужно начислить на такие выплаты. При этом, в расчет берутся те дни отпуска, которые сотрудник уже заработал. В данном случае, на

Резерв отпусков: разбираемся в хитросплетениях

В соответствии с Письмом Минфина РФ от Таким образом, государственные муниципальные учреждения независимо от типа должны формировать резерв предстоящих расходов на оплату отпусков. Причем формирование названного резерва, включая платежи на выплаты по оплате труда отложенные обязательства по оплате отпусков за фактически отработанное время , следует производить независимо от источника финансового обеспечения указанных выплат. В силу требований п.

Создавая резерв отпусков, организации тем самым обеспечивают заинтересованных пользователей информацией о величине обязательства по оплате отпусков работникам на отчетную дату. Какую дату для расчета резерва выбрать, организация решает сама и закрепляет это в своей Учетной политике.

Можно ли начислять резерв по отпускам за каждый квартал

То есть это должна быть сумма, достаточная для того, чтобы выплатить на отчетную дату все отпускные, заработанные всеми работниками организации. При этом надо учитывать и суммы взносов на обязательное страхование пенсионное, медицинское, по временной нетрудоспособности и материнству, на травматизм , которые придется начислить на эти отпускные. Понятно, что наиболее достоверно определить сумму оценочного обязательства можно, рассчитывая суммы затрат на оплату неотгулянных дней отпуска включая страховые взносы по каждому работнику в отдельности. Сумма, которую надо выплатить каждому работнику в качестве отпускных или компенсации за неиспользованный отпуск, зависит от количества заработанных, но не отгулянных дней отпуска, а также от величины его среднего заработк а Постановление Правительства от Если у организации нет хорошо налаженной бухгалтерской программы, то расчет общей суммы отпускного резерва может быть довольно трудоемким.

Оплата отпуска за счет созданного резерва

ТК РФ дает всем работникам право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Поэтому каждый работодатель несет обязательные расходы на:. Бюджетники планируют отдых всех сотрудников заранее. Для этого составляется особый документ — график отпусков. Период, в течение которого работник может отдыхать, прямо пропорционален отработанному времени: чем дольше трудится сотрудник, тем больше будет отпускных дней. За месяц набегает примерно 2 дня. Компенсация за неиспользованные работником отпускные дни выплачивается при увольнении.

Резерв отпусков: формирование и учет в году, как рассчитать резерв предстоящих расходов на оплату отпусков.

Инструкция: как рассчитать резерв отпусков

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как в 1С провести учет резерва отпусков
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.